3. La procedura consigliata
La seguente procedura rappresenta l'approccio ottimale per gestire una recensione negativa. Seguirla non è vincolante, ma consente di usare il servizio in modo efficace e permette a Feedaty di supportare l'azienda in caso di necessità.
1. Analizza il commento
Esamina nella dashboard: e-mail dell'utente, numero d'ordine, data e testo della recensione.
2. Contatta il cliente per iscritto
Prendi contatto con l'utente per chiarire la situazione. Il contatto scritto è fondamentale: senza di esso il Team di Moderazione non può prendere in carico richieste di cancellazione, salvo i casi di palese incongruenza.
3. Scegli l'azione in base all'esito del contatto
Utilizza lo strumento più appropriato tra quelli descritti nella sezione 4 Gli strumenti di gestione:
| Situazione | Azione consigliata |
| Problema risolto, cliente disponibile | → Richiedi modifica o cancellazione |
| Non risolto, commento veritiero | → Rispondi alla recensione (replica pubblica) |
| Commento illegittimo o confutabile | → Segnala (richiesta al Team di Moderazione) |
| Gestione conclusa, mediazione ancora aperta | → Chiudi la mediazione |